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工厂文员主要是做些什么?

跟着小编一起来看看工厂文员主要是做些什么?,希望通过我们的介绍能帮助您了解工厂文员主要是做些什么?。

工厂办公室文员岗位职责

工厂办公室文员岗位职责
  在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是我精心整理的工厂办公室文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

工厂办公室文员岗位职责1   1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
  2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;
  3、收款到账登记;
  4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;
  5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
  6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
  7、完成领导交办的其他任务。
  岗位要求:
  1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
  2、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;
  3、能为顾客着想,对待客户充满激情、热情、耐心。
  4、接受优秀毕业生、实习生。
  5、有相关工作经验优先考虑。
工厂办公室文员岗位职责2   职位描述:
  1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;
  3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的',或有会计知识的,都会优先考虑;
  职位要求:
  1、具备1年以上的工作经验;
  2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
  3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
  4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
工厂办公室文员岗位职责3   1、条理清晰,待人礼貌,做事细心稳重,有耐心,理解适应能力强。
  2、熟练操作office办公软件及办公设备,工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。
  3、中专及以上文化程度,熟悉低压电尤佳。
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公司文员的工作内容有哪些

  文员工作是每个公司都会有的一种常见的工种,许多人对文员的职位也是特别感兴趣。可是你知道文员的具体工作内容有哪些吗?下面是由我为大家整理的“公司文员的工作内容有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读。
  公司文员的工作内容有哪些【一】   1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  公司文员的工作内容有哪些【二】   1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、做会议纪要。
  4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  5、负责传真件的收发工作。
  6、负责办公室用品仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  7、负责公司宣传专栏的组稿。
  8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格的借档手续。
  11 、社会保险的投保、申领。
  12 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  13 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
  15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
  16、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务;
  公司文员的工作内容有哪些【三】   1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。
  8、做好公司宣传专栏的组稿。
  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13、社会保险的投保、申领。
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16、接受其他临时工作、
  公司文员的工作内容有哪些【四】   第一条 传达事务
  1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
  2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
  3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
  4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
  第二条 日常运转工作
  1、日程的设计及其安排:对所确定的`应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
  2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
  第三条 用品的整理
  文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
  1、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品,应在合适的地方放置合适的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。
  2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量,需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。
  3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
  第四条 文件整理业务
  1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
  2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。
  3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
  4、经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
  第五条 整理清扫工作
  1、清理桌面:台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
  2、室内的物品要放在固定的地方。
  第六条 代行业务
  1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。
  2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。
  第七条 会计实务
  该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理,包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。
  1、关于次产状态及收支情况要制作明细表,至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下,要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。
  2、处理资产状况还应注意以下几点:
  (1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。
  (2)日常的现金支出应限定一定的数量,若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票。
  (3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途,由经理盖章。
  (4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。
  (5)银行存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。
  3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐,以免遗忘和推迟记账。
  第八条 协助调查
  公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。
  1、进行调查工作时,秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系,需要时提出调查课题请他们完成。
  2、有些专家事项的调查,秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后,将意见和调查情况汇总后报告给经理。
  第九条 文书工作
  文书工作有包括写作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三个方面。
  1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”,需要时选择一种,略加增删便可使用,较为方便。
  2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。
  第十条 联系业务
  联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复,并将答复再反馈给经理。
  第十一条 招待事务
  招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。
  1、为经理服务
  (1)经理外出时应准备好车辆。
  (2)回到公司时,要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并随时用刷子清洁衣物。
  (3)从外面回到办公室的时候,夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或咖啡。
  (4)要视空气情况调好空调。
  2、为客人服务:秘书还须对客人进行服务,比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时,应递上报纸或画报等。

工厂文员主要是做些什么?

做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
文员的工作注意事项
(1)严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
(2)必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
(3)监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。
(4)维护工作工具和用品。

文员是干什么的?

  文员:文职人员,从事文件处理工作、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
  办公室文员职责:
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  销售文员职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务
  财务文员职责
  1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达;
  2.负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐;
  3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符;
  4.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
  5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务;
  6.审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
  7.协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议;
  8.协助会计做好各种帐务的处理工作。
  职业要求:
  1、要有一个很好文字功底,需善于领会领导的意图(可能有的时候,领导不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是要能设身处地的替他想到)。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5、 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
定义
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
  因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
分类
  主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
财务文员主要工作是负责服务企业、公司的收款、开票工作、负责整理各类业务单据等工作。
生产文员主要是负责生产部门日常事务处理。
仓库文员主要负责仓库库存数据统计、需求统计及备货通知。
销售文员主要负责客户资料整理及收集,数据统计,销售报表,信息回馈。[1]
办公室文员职责
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
销售文员职责
  (1)、行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务
财务文员
1.全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达;
2.负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐;
3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符;
4.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务;
6.审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支
7.协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议
8.协助会计做好各种帐务的处理工作。
职业要求
  1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
  3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
  4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
6:接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
文员有三种,工作内容分别是:
【办公室文员】
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
【销售文员】
(1) 行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2) 主要职责
A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部经理交办的其他任务。
【档案文员】
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
办公室文员工作:1. 接听、转接电话,接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13. 社会保险的投保、申领。14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作。
负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

玻璃厂的办公室文员是干什么的

一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、接听、转接电话,接待来访人员;
6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
7、负责经理办公室的清洁卫生;
8、做好会议纪要;
9、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
10、负责传真件的收发工作;
11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
12、做好公司宣传专栏的组稿;
13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
14、完成领导交办其它工作。
二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:
1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,制造表格等);
2、工作细则认真,责任心强;
3、学习能力强,适应能力强;
4、年龄满足22岁以上,身体健康,无精神疾病者;
5、玻璃厂有工作经验者优先。
扩展资料:
办公室文员主要类别:
1、行政文员:行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
2、文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
(1)接听、转接电话;接待来访人员。
(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
(3)负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)做好会议纪要。
(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
(6)负责传真件的收发工作。
(7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
(8)做好公司宣传专栏的组稿。
(9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。
(12)管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
(13)社会保险的投保、申领。
(14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。
(15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
(16)接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
1、初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
2、中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
3、高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
参考资料:文员百度百科

厂里面的文员做些什么

这个可能与企业的性质不同和企业对文员的安排都可能会有区别,不过大体来说:销售文员的主要工作还是收集资料、整理资料、协助销售外勤人员进行有效地销售,同时建立一些销售类的报表上呈给主管,协助主管做好销售类的文字工作及工作的上传下达,以及督促销售人员的工作,协助主管搞好管理工作。
做文员不难的,只要会打印文件,电脑会打字就成了。OFFICE里面的软件会用WORD,EXCEL足够了。简单了。此外,会接待招呼客户就成了。放心好了。
做文员表面上看是一项很清闲的工作,其实不然,文员就是平时一些繁琐的小事,虽不累。但是也不容易出成绩。从事这项工作第一就是要细心,对待工作要认真。大体内容分为:1办公室的电话的接听、转接及传真的发送与接收;2办公室文件及档案的管理;3文件的打印及复印;4办公室卫生的打扫;5宣传工作的组织及报纸的发放;6随时接受其他工作等等
不同公司对内部文员的要求也不同吧..不过大部分都是做做报表.写写通知.传送文件等等.其实某种意义上说和秘书差不多..只是文员是负责大家的整个部门的..会不会用五笔打字应该没什么问题.只要你打字速度还算可以...再说五笔很容易的..有时间自学一下..不用多久就会了...做文员一点都不难.只要认真负责..没什么可怕的..知道不..
PS以前我就是做文员的..现在不做..工资满足不了我..嘿...
这个问题得先看是什么厂了,不同的厂是文员的工作是不同的,可能每一个工厂文员的分工都不太相同,这个得自己去尝试!给自己一个体验的机会!
工作职责如下:
1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;
2.生产部培训相关工作;
3.生产订单汇总及生产计划部分工作;
4.生产能力统计及流水线绩效统计;
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6.本部门考勤登记及统计;
7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件:
良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。

一般公司办公室文员需要会什么?每天做什么?

接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

办公室文员是做什么的

办公室文员是做什么的,有哪些工作内容,以下是我整理的办公室文员工作相关内容,供您参考。

办公室文员主要做什么 办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
什么是办公室文员 办公室文员是一位办公室里的行政助理,也称为:办公室助理,办公室协调员,文员。
办公室文员通常是在办公室工作的人,记账,归档,邮寄,信息传递,数据处理,跑腿,分拣邮件等。某些工作技能很重要,例如沟通技巧,计算机技能,客户服务技能以及对细节的关注。

办公室文员的工作内容

办公室文员的工作内容有:接听、转接电话,接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,做好公司宣传专栏的组稿。
根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作,完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品,并及时记账,管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。
需掌握的技能:
1、熟练使用办公软件,办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、有文书编辑撰写技能,办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
3、良好的语言表达能力,办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

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